20 July 11: บริการ CAS

.บริการข่าวสารทันสมัย (Current Awareness Service - CAS)

เป็นบริการที่ห้องสมุดถ่ายสำเนาสารบาญวารสารที่ห้องสมุดบอกรับเป็นสมาชิก เพื่อให้ผู้ใช้สามารถติดตามความก้าวหน้าทางวิทยาการใหม่ ๆ ในวิชาชีพ และจัดเรียงไว้ในแฟ้มตามลำดับชื่อวารสา

 เป็นการจัดบริการสารสนเทศ และความรู้เฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสาขาวิชา หรือ ความสนใจ ความต้องการของผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม อย่างต่อเนื่อง มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ได้รับสารสนเทศทันสมัย ตรงตามความต้องการ และได้รับข้อมูล ข่าวสารที่ทันเหตุการณ์ โดยวิธีการต่างๆ ดังนี้

1) แจ้งรายชื่อทรัพยากรสารสนเทศต่างๆ ที่ได้รับมาใหม่

2) ส่งจดหมายข่าว แจ้งประกาศ ข่าวสารต่างๆ เช่น ข่าวสารเกี่ยวกับสิทธิบัตร และมาตรฐานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

3) แจ้งรายชื่อบทความวารสารใหม่ให้ผู้ใช้ได้ทราบ 

4) ถ่ายสำเนาหน้าสารบาญวารสารฉบับใหม่ในแต่ละสาขาวิชาที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้

5) ส่งเวียนวารสารฉบับใหม่ให้บริการแก่ผู้ใช้เฉพาะกลุ่ม 

6) สรุปเนื้อหาสำคัญของสารสนเทศแต่ละเรื่อง โดยการค้นคว้า เลือก รวบรวมรายการเอกสาร ฐานข้อมูล เว็บไซต์ พร้อมระบุขอบเขตเนื้อหาโดยสังเขป หรือ การประเมินคุณภาพและวิเคราะห์สารสนเทศตามที่ผู้ใช้ร้องขอเป็นครั้งคราว ซึ่งบางห้องสมุดอาจแยกเป็นบริการที่เรียกว่า บริการคัดเลือกเอกสารเพื่อเผยแพร่ (Selection and Dissemination of Information - SDI) แต่เป็นบริการเฉพาะบุคคล หรือกลุ่มบุคคล และเป็นบริการในช่วงระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง ตามความต้องการของผู้ใช้ที่ตกลงกับผู้ให้บริการ

       การให้บริการข่าวสารทันสมัย และบริการคัดเลือกเอกสารเพื่อเผยแพร่ สำหรับห้องสมุด สามารถทำได้หลายทาง เช่น ทางโทรศัพท์ โทรสาร ปัจจุบันนิยมจัดนำเสนอเป็นเว็บเพจ หรือแจ้งข่าวสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับฐานข้อมูลวารสารเชิงพาณิชย์ที่แหล่งสารสนเทศบอกรับเป็นสมาชิกจะมีบริการ บริการ Alert ที่มีลักษณะคล้ายกับ บริการ CAS ของสถาบันบริการสารสนเทศ โดยทั่วไป มีบริการให้เลือก 3 แบบ คือ 

1) บริการแจ้งรายชื่อหนังสือใหม่ หรือ บริการส่งสารบาญวารสารฉบับใหม่ที่ผู้ใช้กำหนดทางจดหมาย อิเล็กทรอนิกส์

2) บริการแจ้งรายการคัดสรรบทความในวารสารฉบับใหม่ที่ออกมา ซึ่งมีเนื้อหาตรงกับหัวข้อ หรือ คำสำคัญที่กำหนดแจ้งฐานข้อมูล ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ตามระยะเวลาที่กำหนด

3) ข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูล ในด้านการปรับปรุงเปลี่ยนแปลง หรือ การปรับรูปแบบการบริการ ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

       นอกจากบริการที่จัดทำโดยห้องสมุด และ บริการของฐานข้อมูลเชิงพาณิชย์ โปรแกรมค้นหาบนอินเทอร์เน็ตบางโปรแกรม ก็ได้จัดบริการ CAS ให้เช่นกัน เช่น Google

รายการอ้างอิงhttp://library.cmu.ac.th/faculty/nurse/lib9.htm 

19 july 11 :บริการหนังสือสำรองและบริการ Rss

บริการหนังสือสำรอง  


เป็นบริการที่จัดขึ้นในกรณีที่อาจารย์ผู้สอน  แจ้งรายชื่อหนังสือเพื่อประกอบการค้นคว้าในวิชาใดวิชาหนึ่งของนักศึกษา  บรรณารักษ์จะจัดหนังสือนั้น ๆ ไว้ต่างหาก  โดยปิดป้ายแจ้งให้ทราบว่าเป็นหนังสือที่อาจารย์ท่านใดสั่งสำรองไว้


http://203.158.175.1/htm/lockedbook.htm




บริการ RSS

     RSS (Really Simple Syndication) คือ เอกสารที่เว็บไซต์สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับข่าวสารใหม่ๆ ของเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็วไม่จำเป็นต้องเข้าไปเช็คการอัพเดทข่าวของเว็บไซต์ให้เสียเวลา
     โดยสามารถติดตั้งโปรแกรม RSS Reader ใช้สำหรับดึงหัวข้อข่าวสารที่มีบริการ RSS สามารถเลือกประเภทข่าวได้ตามความต้องการ เพิ่มรายการข่าวของเว็บไซต์นั้นๆในโปรแกรม หากมีการUpdate ข่าวจากเว็บไซต์นั้นๆ หัวข้อข่าวนั้นจะถูกส่งมาไว้ในเครื่องของเราโดยอัตโนมัติ และคลิกลิงค์ไปอ่านข่าวได้โดยตรง ทำให้ย่นเวลาในการเข้าไปดูข่าวในเว็บต่างๆ



   โดยไม่จำเป็นต้องเข้าไปในเว็บไซต์นั้นบ่อยๆ (ทั้งนี้เนื่องจากหลายๆ เว็บอาจมีการ udpate ข้อมูลที่ไม่พร้อมกัน) โดยสามารถติดตั้งโปรแกรม RSS Reader ใช้สำหรับดึงหัวข้อข่าวสารที่มีบริการ RSS มาไว้ในเครื่องของเรา และถ้ามีการ udpate จากเว็บนั้นๆ เราก็สามารถคลิกลิงค์ไปยังเว็บที่ให้บริการได้โดยตรง ทำให้ย่นเวลาในการเข้าไปดูเว็บต่างๆ มากมาย

เพิ่มเติม : XML (Extensible Markup Language)
เป็นภาษาชนิดหนึ่งที่ใช้สำหรับเขียนเอกสารประเภท markup โดยจะมีการใช้ tags ที่มีลักษณะเช่นเดียวกับภาษา HTML เพื่อกำหนด แยกแยะประเภทของข้อมูลให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น จุดเด่นของ XML คือเป็นโปรแกรมที่ยืนหยุ่นมาก และไม่ขึ้นกับโปรแกรมประยุกต์หรือระบบปฏิบัติการใดๆ

วิธีการรับ RSS

ก่อนจะรับ RSS ได้ ต้องดาวน์โหลดโปรแกรม RSS มาติดตั้งที่เครื่องเสียก่อน โปรแกรม RSS มีหลายค่ายให้เลือก ตัวอย่างเช่น

• RSS Reader (www.rssreader.com)
• RSS Bandit (www.rssbandit.org)
• RSS Popper  (www.rsspopper.com)
• Sharp Reader (www.sharpreader.net)
• Mozilla Thunderbird (www.mozilla.com/thunderbird)
• Microsoft Outlook (www.microsoft.com)
• Nuparadigm RSS Screensaver (www.nuparadigm.com)

วิธีการใช้งาน RSS Reader

1. ไปที่หัวข้อข่าวที่ท่านต้องการ คลิกเมาส์ขวาที่รูป  --> เลือก Copy Shortcut

2. เปิดโปรแกรม Rss reader

2.1 กดปุ่ม

2.2 คลิกเมาส์ขวาที่ช่อง URL --> เลือก Paste

2.3 กด Next

2.4 กด Next --> Yes เพื่อเลือก Group

2.5 โปรแกรมจะแสดงหัวข้อข่าวล่าสุด หากมีข่าวใหม่ โปรแกรมจะดึงข่าวมาลงในเครื่องให้โดยอัตโนมัติ รายการอ้างอิง http://kelive.kimeng.co.th/kelive/userview/RSS.jsp?cntry=TL&lang=th

17 june 11 : บริการยืม-คืน

บริการยืม-คืน    (Circulation Service)


เป้าหมายหลัก คือ  บริการและเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ได้นำเอกสารไปใช้นอกสถาบันได้

บทบาทหน้าที่ของบริการยืม-คืน

1.ก ารควบคุมงานบริการยืม - คืน  : เป็นงานบริการพื้นฐานที่ต้องมีในห้องสมุดใหม่ สืบเนื่องมาจากเป้าหมายขององค์กร คือ ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงสารสนเทศได้อย่างแท้จริงและทุกคนมีสิทธิ์ยืมอย่างเท่าเทียมกัน

2. .ประชาสัมพันธ์ห้องสมุด : เป็นจุดแรกที่ผู้ใช้จะมองเห็นและเข้ามาติดต่อมาก บริการนี้อาจเป็นสิ่งตัดสินคุณภาพของการบริการ

ความรู้และทักษะที่ต้องการ

·มีใจรักในงานบริการสูง และมีความอดทนสูง

·มีความรู้เกี่ยวกับทรัพยากรที่มี ไว้บริการ เช่น รู้ว่านักเขียนคนนี้มีหนังสือใหม่ออกมาแล้ว เป็นต้น

·มีทักษะการใช้ computer , ฐานข้อมูล ,  Opac

·มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

·มีมนุษย์สัมพันธ์ดี

คุณสมบัติ

·   มีวิธีคิด แนวคิดที่มีการพัฒนา

·   ต้องคำนึงถึงคุณภาพทรัพยากรสูงสูง

งานที่เกี่ยวข้อง

·การยืม – คืน

·ระบบการยืม – คืนผู้ใช้

·การลงทะเบียนผู้ใช้

การจัดเก็บทะเบียนผู้ใช้ : ระบบงานยืม-คืนอัตโนมัติ

ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

ILS – The Integrated Library system : The Automate Library System  

:ซอฟแวร์สำหรับบริการจัดการห้องสมุดมีความสมารถหลักๆคือ มีระบบจัดเก็บรายละเอียดบรรณานุกรมของหนังสือ (รวมทั้งสื่ออิเล็กทรอนิกส์) และมีระบบสมาชิกที่สามารถติดตามสถานะ การยืมคืนหนังสือได้อย่างสะดวก โดยทั่วไปมักจะแบ่งส่วนติดต่อกับผู้ใช้ออกเป็น 2 ส่วน คือส่วนสำหรับให้บรรณารักษ์ใช้งาน กับอีกส่วนสำหรับให้สมาชิกใช้ค้นหาหนังสือที่ต้องการ

1. พัฒนาขึ้นเอง ( ALTST ) สถาบันอุดมศึกษาสงขลา

2.ยืมและนำมาดัดแปลงเพื่อความเหมาะสมกับห้องสมุดของตน

ระบบห้องสมุดอัตโนมัติสำเร็จรูปที่นิยมใช้

1.URICA : ทำงานกับระบบการจัดหมวดหมู่และระบบสืบค้นข้อมูล ซึ่งถือเป็นระบบห้องสมุดอัตโนมัติระบบแรก ที่นำมาใช้ในประเทศไทย โดยใช้กับข้อมูลภาษาอังกฤษเท่านั้น

2.DYNIX : หอสมุดแห่งชาติได้นำโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ DYNIX มาใช้ในปีพ.ศ. 2535 โดยใช้กับเครื่อง IBM RIST/6000 และเริ่มด้วยการใช้เทอร์มินัล 16 ชุด เช่นเดียวกับที่ห้องสมุดธนาคารแห่งประเทศไทย หอสมุดกลางมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารีก็เลือกใช้ระบบ DYNIX เช่นเดียวกับหอสมุดแห่งชาติ

3.TINLIB : ห้องสมุดมหาวิทยาลัยหอการค้าไทยได้นำระบบ TINLIB (The Information Navigator: TINLIB) มาใช้ในปีพ.ศ.2536 เช่นเดียวกับที่ห้องสมุดสถาบันเอไอที และศูนย์ข้อมูลบริษัทปูนซิเมนต์ไทย

4.INNOPAC : จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยได้นำโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ INNOPAC มาใช้เป็นแห่งแรกร่วมกับห้องสมุดคณะทั้ง 28 คณะ ด้วยระบบเครือข่ายภายในที่เรียกว่าจุฬาลิเน็ต (Chulalongkorn University Library Network: Chulalinet) ซึ่งถือเป็นระบบห้องสมุดอัตโนมัติแบบเทิร์นคีย์ที่ใหญ่ที่สุดที่มีการติด ตั้งในประเทศไทย ต่อมาห้องสมุดมหาวิทยาลัยของรัฐในส่วนกลางและส่วนภูมิภาค ได้รับงบประมาณสนับสนุนในการพัฒนาห้องสมุดโดยได้รวมตัวกันนำระบบ INNOPAC มาใช้ในห้องสมุดกว่า 20 แห่ง

5.VTLS

Cirulation Module

1.    การยืม-คืน 

2.    การจอง

3.    ยืมต่อ

4.    การปรับ

เทคโนโลยีที่ใช้ในการยืม-คืน

1.    Barcode : เป็นการกำหนดรหัสในรูปแบบแถบสีขาว มีข้อจำกัดคือ เก็บได้ไม่เยอะ ปรับข้อมูลไม่ได้ แต่ข้อดีคือ ลดความผิดพลาดในการพิมพ์

2.    QR Code : คือรหัสชนิดหนึ่ง ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลได้ หรือเรียกกันอีกชื่อหนึ่งว่า two-dimensional bar code (2D bar code) มันหน้าที่ไว้เก็บข้อมูลต่างๆ ได้เหมือนกันแต่ว่าเร็วกว่า ใช้งานง่ายกว่า และมีลูกเล่นเยอะกว่า Bar Code มาก

3. RFID : Radio frequency identification : มีข้อดีคือเวลายืมหนังสือ ยืมได้ไกล ที่ต่างประเทศ เด็กชอบหนีเรียนรัฐบาลได้เอา FRID นี้ฝังไว้ที่เป้ของเด็กเพื่อเตรียมตัว